IAB Spain

Privacy Policy – Política de Privacidad

Revised on 15/07/2021- Revisada a día 15/07/2021

 

Please read this privacy policy carefully so that you fully understand how we collect, use and store information about you. This privacy policy (further as ‘the Privacy Policy’) describes how we process your data in the context of the workshop organised on the context of PIMCity project (further as the workshop). In case you accept this privacy policy, we assume that you understand and agree with its conditions. Although it is unlikely that we will update this privacy policy before the workshop, rest assured we will contact you in case there are important changes.

 Le rogamos que lea detenidamente esta política de privacidad para que entienda perfectamente cómo recopilamos, utilizamos y almacenamos la información de los usuarios. Esta política de privacidad (en adelante, “la política de privacidad”) describe cómo tratamos sus datos en el contexto del evento organizado el 23 de febrero de 2021 (en adelante, el evento). En caso de que acepte esta política de privacidad, asumimos que entiende y está de acuerdo con sus condiciones. Aunque es poco probable que actualicemos esta política de privacidad antes del evento, puede estar seguro de que nos pondremos en contacto con usted en caso de que haya cambios importantes.

 

  1. Introduction – Introducción

IAB Spain is a non-profit association with registered address Pº Castellana 113,2ºdcha. 28020 – Madrid (further as ‘the Data Controller’ or ‘we’) protects your information and your privacy and processes your personal data (further as ‘data’) following the requirements provided by the relevant laws.

In case you would have any questions or concerns, you will find our contacts and the supervisory authority below.

IAB Spain es una asociación sin animo de lucro con domicilio social en Pº Castellana 113, 2ºdcha. 28020 – Madrid (en adelante, “el Responsable del Tratamiento” o “nosotros”) y protege su información y su privacidad y trata sus datos personales (en adelante, “los datos”) siguiendo los criterios establecidos por las leyes pertinentes.

En caso de que tenga alguna pregunta o duda, a continuación encontrará nuestros contactos y la autoridad de control.

 

  1. Which data do we process, why and for how long? – Datos tratados, sus finalidades y periodos de conservación
Why do we process data –

Finalidades

Which data do we process – Datos tratadosWhy are we allowed to process your data –

Base legal del tratamiento

For how long we keep it –

Periodos de conservación

We process your data to be able to remind you about the workshop and to inform you about its details via email, in order for you to be able to attend the workshop and to be able to receive workshop materials.Tratamos sus datos para poder recordarle el evento y para informarle de los detalles del mismo por correo electrónico, para que pueda asistir al evento y para que pueda recibir los materiales del mismo.Name, e-mail address, organisation.Nombre, email, empresa.We are allowed to process it on the basis of legitimate interests, Art. 6(1)(f) of the European Union General Data Protection Regulation.Estamos autorizados a tratarla en base a intereses legítimos, Art. 6(1)(f) del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea.Up to7 days after the end of the workshop.Hasta 7 días después de la finalización del evento
We process your data to be able to invite you and inform you about the future events organised by the consortium of PIMCity project in the framework of this project (funded by the European Union Horizon 2020 Research and Innovation programme under the ICT theme: ICT-13-2018-2019, Grant Agreement No. 871370). Tratamos sus datos para poder invitarle e informarle sobre los futuros eventos organizados por el consorcio del proyecto PIMCity en el marco de este proyecto (financiado por el programa de investigación e innovación Horizonte 2020 de la Unión Europea bajo el número ICT: ICT-13-2018-2019, Grant Agreementº 871370)Name, e-mail address, organisation. Nombre, email, empresa.We are allowed to process it on the basis of your consent Art. 6(1)(a) of the European Union General Data Protection Regulation. Estamos autorizados a tratarla en base a su consentimiento, Art. 6(1)(a) del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea.2 years. 2 años
Even though it is less likely, we may also process your data for processing queries, requests or complaints submitted by you in order to handle them, as well as to engage in legal proceedings related to you. Aunque es menos probable, también podemos tratar sus datos para procesar las consultas, solicitudes o reclamaciones presentadas por usted con el fin de gestionarlas, así como para participar en procedimientos legales relacionados con usted.Name, surname, e-mail address, query, request or complaint, our correspondence and documents that are necessary for handling the particular query, request or complaint or for engaging in legal proceedings related to you.Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, consulta, solicitud o reclamación, nuestra correspondencia y los documentos que sean necesarios para tramitar la consulta, solicitud o reclamación concreta o para iniciar un procedimiento judicial relacionado con usted.We are allowed to process it on the basis of legitimate interests, Art. 6(1)(f) of the European Union General Data Protection Regulation.Estamos autorizados a tratarla en base a intereses legítimos, Art. 6(1)(f) del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea.5 years. 5 años

 

  1. Do you have an obligation to provide your data? ¿Tiene usted la obligación de facilitar sus datos?

You have no obligation to provide your data, however without having your data we will not be able to remind and inform you about the workshop. In case you do not consent to your data processing for being invited and informed about the future events in the framework PIMCity project, we will not be able to invite you and inform you such events.

No tiene la obligación de facilitar sus datos, pero sin ellos no podremos mantenerle informado y recordarle el evento. En caso de que no consienta el tratamiento de sus datos para ser invitado e informado de los futuros eventos en el marco del proyecto PIMCity, no podremos invitarle ni informarle de dichos eventos.

 

  1. Is your data shared with anyone else? ¿Compartimos sus datos con terceros?

No, we do not share your data with any third parties. We will not disclose your data to any third parties without obtaining your prior explicit consent unless that would be necessary and permitted by law. For example, we may share your data to courts and other institutions or subjects in case it is required by law.

No, no compartimos sus datos con terceros. No revelaremos sus datos a ningún tercero sin obtener su consentimiento explícito previo, a menos que sea necesario y esté permitido por la ley. Por ejemplo, podemos compartir sus datos con los tribunales y otras instituciones o sujetos en caso de que lo exija la ley.

 

  1. How do we secure your data? ¿Cómo protegemos sus datos?

We manage the website through our own staff. Only relevant IAB SPAIN staff will access your personal data. You can access the cookies policy through the following website: https://iabspain.es/politica-de-cookies/

We take appropriate administrative technical and organisational measures against unauthorized or unlawful processing of any data or its accidental loss, destruction or damage, access, disclosure or use.

In the event of and following discovery or notification of a breach of the security of the data, or access by an unauthorised person, we will notify you in case the breach is likely to affect your privacy.

Nos encargamos de gestionar el sitio web a través de nuestro propio personal. Solo el personal relevante de IAB SPAIN accederá a sus datos personales. Puedes acceder a la política de cookies a través del siguiente sitio web: https://iabspain.es/politica-de-cookies/

Tomamos las medidas administrativas, técnicas y organizativas adecuadas contra el tratamiento no autorizado o ilegal de cualquier dato o su pérdida, destrucción o daño accidental, el acceso, la divulgación o el uso.

En caso de que se descubra o se notifique una violación de la seguridad de los datos, o el acceso por parte de una persona no autorizada, se lo notificaremos en caso de que la violación pueda afectar a su privacidad.

 

  1. What are your rights? ¿Cuáles son sus derechos?

You can ask us whether we process any data of yours and, if yes, you can request access to that data.

You can ask us to correct the inaccurate data about you.

You can ask us to delete the data about you, and the data shall be deleted in case there are no legal bases for us to process it.

You can ask us to restrict the processing of your data: (i) in case you contest the accuracy of the data, (ii) in case the processing is unlawful and you oppose the erasure of it, (iii) in case we no longer need the data but they are required by you for the legal claims, or (iv) in case you have objected to the processing pursuant to Art. 21(1) of the European Union General Data Protection Regulation pending the verification whether our legitimate grounds override those of yours.

You can object the processing of your data.

You have a right to complain to a supervisory authority (please kindly find contacts below) and to seek a judicial remedy.

Puede preguntarnos si tratamos algún dato suyo y, en caso afirmativo, puede solicitar el acceso a esos datos.

Puede pedirnos que corrijamos los datos inexactos sobre usted.

Puede pedirnos que eliminemos los datos sobre usted, y los datos se eliminarán en caso de que no haya habilitación legal para su tratamiento.

Puede pedirnos el bloqueo en el tratamiento de sus datos: (i) en caso de que impugne la exactitud de los datos, (ii) en caso de que el tratamiento sea ilegal y se oponga a la supresión de los mismos, (iii) en caso de que ya no necesitemos los datos pero usted los necesite para reclamaciones legales, o (iv) en caso de que se haya opuesto al tratamiento de acuerdo con el Art. 21(1) del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, a la espera de comprobar si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre los suyos.

Puede oponerse al tratamiento de sus datos.

Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (encontrará los contactos más abajo) y a interponer un recurso judicial.

 

The Spanish Data Protection Authority- AEPD

C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid

Tel. 901 100 099 – 912 663 517
Email: [email protected]
Website: https://www.aepd.es

 

If you have any questions or complaints with regard to processing of your data, please send an email to our legal department. Si tiene alguna pregunta o reclamación en relación con el tratamiento de sus datos, envíe un correo electrónico a nuestro departamento jurídico

[email protected]

Data Controller – Responsable del tratamiento

IAB Spain, Pº Castellana 113, 2ºdcha. 28020 – Madrid
Email: [email protected]
Website: www.iabspain.es